Qu’est-ce qu’un budget ?

Lorsque vous créez une entreprise, vous devez rester au courant de nombreuses choses, du marketing à la recherche de nouveaux clients, en passant par la création d’un site Web et l’établissement de votre présence numérique.

Mais il y a un élément dont vous voulez rester au courant dès le début : le budget de votre entreprise.

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Disposer d’un budget détaillé et précis est indispensable si vous voulez créer une entreprise florissante et durable. Mais comment exactement en créez-vous un ?

Voyons comment créer un budget pour une petite entreprise en cinq étapes simples et directes.

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Contenus

• Qu’est-ce qu’un budget d’entreprise et pourquoi est-ce important ?
• Étape 1 : Évaluez vos sources de revenus
• Étape 2 : Déterminer les coûts fixes
• Étape 3 : Inclure les dépenses variables
• Étape 4 : Prévoir les dépenses ponctuelles
• Étape 5 : Réunir les

dépenses

• fixes Coûts
• Dépenses variables Dépenses
• uniques
• Utilisez votre budget pour rester sur la bonne voie

Qu’est-ce qu’un budget d’entreprise et pourquoi est-ce important ?

Avant de commencer à créer un budget d’entreprise, voyons rapidement ce qu’est un budget d’entreprise et pourquoi il est si important pour votre petite entreprise.

Un budget d’entreprise donne un aperçu des finances de votre entreprise. Il présente des informations clés à la fois sur l’état actuel de vos finances (y compris les revenus et les dépenses) et sur vos objectifs financiers à long terme. Étant donné que votre budget jouera un rôle clé dans la prise de décisions financières judicieuses pour votre entreprise, il devrait être l’une des premières tâches que vous devez entreprendre.

Et, en tant que propriétaire d’entreprise averti financièrement, vous voudrez également avoir un budget en place pour vous aider à :

• Prenez des décisions financières judicieuses. À bien des égards, le budget de votre entreprise c’est comme une feuille de route financière. Il vous aide à évaluer la situation financière actuelle de votre entreprise et ce que vous devez faire pour atteindre vos objectifs financiers à l’avenir.
• Identifiez où réduire vos dépenses ou augmenter vos revenus. Le budget de votre entreprise peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels réduire vos dépenses ou augmenter vos revenus, ce qui augmentera votre rentabilité.
• Financement foncier pour développer votre entreprise. Si vous envisagez de faire une demande de prêt commercial ou de lever des fonds auprès d’investisseurs, vous devrez fournir un budget détaillé décrivant vos revenus et vos dépenses.

Maintenant que vous comprenez pourquoi la création d’un budget d’entreprise est si importante, voyons comment procéder.

Étape 1 : Faites le point sur vos sources de revenus

Tout d’abord. Lorsque vous construisez un budget pour une petite entreprise, vous devez déterminer combien d’argent votre entreprise rapporte chaque mois et où se trouve cet argent venant de.

Vos chiffres de vente (auxquels vous pouvez accéder à l’aide de la fonction de rapport Profit & Loss de FreshBooks) sont un excellent point de départ. À partir de là, vous pouvez ajouter toute autre source de revenus pour votre entreprise tout au long du mois.

Le nombre total de sources de revenus dépendra de votre modèle commercial.

Par exemple, si vous dirigez une entreprise de rédaction indépendante, vous pouvez avoir plusieurs sources de revenus provenant de :

• Projets de rédaction indépendants
• Un cours d’écriture que vous vendez sur votre site Web
• Consulter d’autres rédacteurs qui lancent de petites entreprises

Ou, si vous dirigez une entreprise de vente au détail physique, il se peut que vous n’ayez qu’une seule source de revenus provenant des ventes de votre magasin.

Peu importe le nombre de sources de revenus dont vous disposez, assurez-vous de tenir compte de tous les revenus qui entrent dans votre entreprise, puis comptez toutes ces sources pour avoir une idée claire de votre revenu mensuel total.

Étape 2 : Déterminer les problèmes Coûts

Une fois que vous avez pris en main vos revenus, il est temps de vous occuper de vos coûts, en commençant par les coûts fixes.

Vos coûts fixes sont les dépenses qui restent inchangées d’un mois à l’autre. Cela peut inclure des dépenses telles que le loyer, certains services publics (comme les forfaits Internet ou téléphoniques), l’hébergement de sites Web et les coûts salariaux.

Passez en revue vos dépenses (soit via vos relevés bancaires, soit via vos rapports FreshBooks) et voyez quels coûts sont restés les mêmes d’un mois à l’autre. Ce sont les dépenses que vous allez classer dans la catégorie des coûts fixes.

Une fois ces coûts déterminés, additionnez-les pour obtenir le total de vos dépenses à coût fixe pour le mois.

CONSEIL : Si vous démarrez tout juste votre entreprise et que vous n’avez pas de données financières à examiner, assurez-vous d’utiliser les coûts prévus. Par exemple, si vous avez signé un bail pour un espace de bureau, utilisez le loyer mensuel que vous paierez à l’avenir.

Étape 3 : Inclure la variable

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Les coûts variables n’ont pas de prix fixe et varieront chaque mois en fonction des performances et de l’activité de votre entreprise. Cela peut inclure des éléments tels que les services publics basés sur l’utilisation (comme l’électricité ou le gaz), les frais d’expédition, les commissions de vente ou les frais de déplacement.

Les dépenses variables changeront, par définition, d’un mois à l’autre. Lorsque vos bénéfices sont plus élevés que prévu, vous pouvez dépenser davantage pour les variables qui aideront votre entreprise à évoluer plus rapidement. Mais lorsque vos bénéfices sont inférieurs aux prévisions, pensez à réduire ces coûts variables jusqu’à ce que vous puissiez augmenter vos bénéfices.

À la fin de chaque mois, comptabilez vos dépenses variables. Au fil du temps, vous aurez une idée de la façon dont ces dépenses fluctuent en fonction de la performance de votre entreprise ou pendant certains mois, ce qui peut vous aider à gagner davantage des projections financières précises et un budget en conséquence.

Étape 4 : Prévoir les dépenses ponctuelles

Bon nombre de vos dépenses professionnelles seront des dépenses régulières que vous payez chaque mois, qu’il s’agisse de coûts fixes ou variables. Mais il y a aussi des coûts qui se produiront beaucoup moins fréquemment. N’oubliez pas de prendre également en compte ces dépenses dans votre budget.

Si vous savez que vous avez des dépenses ponctuelles à l’horizon (par exemple, un cours de commerce à venir ou un nouvel ordinateur portable), les ajouter à votre budget peut vous aider à mettre de côté les ressources financières nécessaires pour couvrir ces dépenses et à protéger votre entreprise contre un fardeau financier soudain ou important.

En plus d’ajouter des dépenses ponctuelles planifiées à votre budget, vous devez également ajouter un tampon pour couvrir tout achat ou dépense imprévu, comme réparer un téléphone portable endommagé ou embaucher un consultant informatique pour faire face à une faille de sécurité. De cette façon, lorsqu’une dépense imprévue apparaît (et c’est toujours le cas), tu es prêt !

Étape 5 : Tout rassembler

Vous avez rassemblé toutes vos sources de revenus et toutes vos dépenses. Quelle est la prochaine étape ? En rassemblant tout cela pour obtenir une vue d’ensemble de votre situation financière pour le mois.

Sur le budget de votre entreprise, vous devez comptabiliser vos revenus totaux et vos dépenses totales (c’est-à-dire en ajoutant vos coûts fixes totaux, vos dépenses variables et vos dépenses ponctuelles), puis comparer les flux de trésorerie (revenus) aux flux de trésorerie (dépenses) pour déterminer votre rentabilité globale.

Vous avez du mal à visualiser à quoi ressemble un budget d’entreprise en action ? Voici un exemple de budgétisation pour vous donner une idée de ce à quoi pourrait ressembler votre nouveau budget d’entreprise chaque mois :

Revenus :

Gains horaires d’un client : 5 000$ Gains horaires du client B : 4 500$ Gains horaires du client C : 6 000$ Ventes de produits : 1 500$ Prêts : 1 000$ Économies : 1 000$ Revenu de placement : 500$

Revenu total : 19 500$

Dépenses :

Coûts fixes

Loyer : 1 000$ Internet : 50$ Coûts salariaux : 5 000$ Hébergement de site Web : 50$ Assurance : 50$ Frais gouvernementaux et bancaires : 25$ Téléphone portable : 50$ Services de comptabilité : 100$ Services juridiques : 100$

Coûts fixes totaux : 6 425$

Dépenses variables

Commissions de vente : 2 000$ Salaires des entrepreneurs : 500$ Facture d’électricité : 125$ Facture de gaz : 75$ Facture d’eau : 125$ Services d’impression : 300$ Matières premières : 200$ Frais de publicité numérique : 750$ Voyages et événements : 0$ Transport : 50$

Total des dépenses variables : 4 125$

Dépense unique

Mobilier de bureau : 450$ Fournitures de bureau pour les nouveaux locaux : 300$ Retraite d’affaires de décembre : 1 000$ Nouveau logiciel de suivi du temps : 500$ Cadeaux clients : 100$

Dépense unique : 2 350$

Dépenses : 12 900$

Revenu total (19 500$) — Dépenses totales (12 900$) = Revenu net total (6 600$)

Par-dessus tout, une fois que vous aurez une idée claire de votre rentabilité pour le mois, vous pourrez l’utiliser pour prendre les bonnes décisions financières pour votre petite entreprise.

Par exemple, si vous réalisez que vous êtes dans le rouge et que vous dépensez plus que ce que vous gagnez, vous pourriez réduire vos dépenses et vous concentrer sur la recherche de nouveaux clients. Sinon, si vos revenus sont nettement supérieurs à vos dépenses, vous pouvez envisager de réinvestir vos bénéfices dans votre entreprise (par exemple, investir dans de nouveaux logiciels ou équipements).

Utilisez votre budget pour rester sur la bonne voie

Mettre en place le travail pour créer votre budget peut sembler un problème. Mais même si cela demande un peu de temps et d’énergie, cela en vaut la peine. Une budgétisation commerciale complète vous donne les informations financières dont vous avez besoin pour les bonnes décisions pour que votre entreprise se développe, s’agrandisse et prospère à l’avenir.

Cet article a été mis à jour en novembre2021